Contacts et contrats
Gérez dans le même outil tous vos contacts avec leur historique - artistes, employés, partenaires, fournisseurs et autres. Vous pouvez éditer leurs contrats, et suivre le process de validation jusqu'à la signature.
Personnalisez votre base d'artistes et de personnel
Configurez les fiches artistes ou personnel pour faire apparaître leur domaine, spécialité, leur niveau et leurs habilitations. Consultez leur historique dans la maison ainsi que leur progression.
Liez-les à leur agent ou à leur employeur dans la base de données. Stockez leurs photos, biographies, certifications et tout autre document utile.
Les informations entrées une seule fois sur la fiche contact sont réutilisaées dans les autres fonctionnalités du logiciel, comme dans les feuilles de route, dans le texte des contrats ou dans les bons de commande.
Facilitez la gestion administrative de vos contacts
Administrez des contacts de différentes catégories avec leurs adresses postales, bancaires, coordonnées et champs personnalisés.
Construisez des formulaires de renseignement en ligne pour vos employés et candidats afin qu'ils alimentent eux-même leur fiche d'information. Interfacez ces informations avec votre logiciel de paie ou d'autres systèmes tiers.
Contrôlez l'accès à chaque type d'information grâce à notre gestion avancée des droits utilisateurs. Stockez de manière sécurisée vos documents, quel que soit leur format.
Gérez et stockez l'ensemble de vos contrats
Intermittents artistiques, techniques, contrats à durée indéterminée ou déterminée, CDII : éditez des contrats de tous types à partir de votre propre bibliothèque de modèles.
Paramétrez votre propre circuit de validation pour aller jusqu'à la signature - électronique ou non.
Entrez les éléments financiers de vos contrats, qui pourront être croisés avec la planification pour alimenter votre suivi budgétaire.
Les contrats peuvent être créés pour des personnes morales : le module accueille vos engagements de coproduction, de location de projets, de résidence, etc.
