#DIESE pour l'accueil de spectacles
En plus de faciliter la planification des activités et du personnel, #DIESE simplifie toute la gestion administrative et budgétaire des accueils.
#DIESE, c'est avant tout un puissant outil de planning partagé. Les occupations d'espaces sont entrées dans la même interface, qui constitue une source unique d'information pour les différents services.
Les équipes techniques comme administratives se planifient ensuite directement en vis-à-vis de ce planning d'activité.
L'outil de planification de #DIESE est une véritable boîte à outils qui permet d'utiliser des modèles de planification, de mettre en place des alertes pour éviter de contrevenir aux règles, ou encore de s'appuyer sur les disponibilités déclarées des salariés.
Les plannings individuels comme collectifs se partagent dans le portail MyDIESE, via des liens de consultation ou encore sur des écrans dans vos locaux. MyDIESE permet également aux salariés de déclarer leurs heures réalisées, alimentant leurs compteurs personnels.
#DIESE facilite la gestion administrative des accueils. Sa puissante base de contacts permet de gérer de manière sécurisée les informations des structures accueillies, ou des contacts-clés.
Editez facilement vos documents contractuels, à partir de votre propre bibliothèque de modèles. Faites-les relire et valider selon votre circuit habituel, et gérez le flux complet d'édition jusqu'à la signature (électronique ou non).
Vos contrats sous leurs différentes versions, ainsi que l'historique de vos collaborations, restent stockés de manière sécuisée.
Gérez de manière globale les informations liées à vos projets. Exportez des rapports concernant l'ensemble de votre programmation ou de votre saison, à des fins d'analyse ou de communication.
En marquant analytiquement les contrats, achats et autres engagements, mettez en place un suivi budgétaire complet. #DIESE vous permet de reproduire votre structure analytique, et d'intégrer vos enveloppes prévisionnelles pour analyser le réalisé en fin d'exercice.
Carnegie Hall – New York
A l'été 2020, le Carnegie Hall a déployé les modules de plannig d'activité et de contacts de #DIESE. IT4Cultre les a aidés à migrer 20 ans de données de production de leur base historique vers #DIESE. Le Carnegie Hall a particulièrement capitalisé sur l'API de #DIESE, pour publier leur programmation sur leur site Internet, pour lier les données de #DIESE à la plateforme de billetterie-CRM Tessitura et à leur logiciel de gestion budgétaire.
Plus d'études de casNos clients
Le véritable plus de #DIESE : la connaissance métier. Nous parlons la même langue.
Un petit bijou pour la gestion d’un théâtre[…].
#DIESE permet de rationaliser la gestion du planning, de la programmation 3 ans à l’avance au jour même du concert.
Il donne à chacun a la possibilité de saisir les informations qui concerne son service, et à tous les autres de le consulter et d’être informé : un gain de temps énorme dans les circuits de communication.
