#DIESE pour les musées et centres culturels
Les musées et centres culturels ne peuvent fonctionner que si les différentes directions travaillent de concert et prtagent de l'information en continu. #DIESE leur offre un outil puissant, fiable et intuitif pour collaborer.
Programmez dans #DIESE tous vos projets : expositions mais aussi activités de maintenance, de montage ou de médiation.
Gérez toutes les occupations d'espace dans un planning partagé, et autorisez les utilisateurs à entrer leurs activités en fonction de leurs droits. Vous pouvez paramétrer des alertes d'incompatibilité et des circuits de validation pour éviter les conflits.
Gérez de manière complète vos privatisations avec leur planning, personnel requis et éléments financiers. Intégrez votre grille tarifaire dans #DIESE, et éditez directement vos devis et autres documents relatifs à la réservation.
Entrez dans #DIESE vos réservations de groupe, et planifiez les visites correspondantes. Administrez une puissante base de données contacts pour vos clients, et suivez leur historique et toutes les informations utiles pour votre gestion.
La même base de contacts vous permet d'administrer tous vos intervenants, employés, mécènes ou fournisseurs.
Planifiez vos guides-conférenciers dans un outil intuitif, en récupérant si besoin au préalable leurs plages de disponibilité. Grâce à notre portail personnel MyDIESE partagez avec eux leur planning personnel en temps réel, ainsi que les informations dont ils ont besoin pour chaque visite.
Gérez vos inventaires d'expositions grâce au module Inventaire de #DIESE.
Répertoriez les éléments de l'exposition dans une base entièrement paramétrable, et renseignez les dimensions, poids, valeurs et autres informations essentielles à leur maniement. Exportez ces éléments selon plusieurs modèles, ou éditez des dossiers complets sur votre exposition. Générez des fiches de sortie et de prêt, ou éditez les contrats liés.
Utilisez le même module pour gérer votre stock de matériel technique, avec des informations comme le type, modèle, rangement, valeur, instructions particulières ou état d'usure.
Réunion des musées nationaux - Grand Palais
La Rmn-Grand Palais travaille avec #DIESE depuis 2017, pour gérer les réservations de groupes et les plannings des guides sur une quinzaine de musées. Les réservations pour tous types de publics sont enregistrées dans des fiches dédiées, puis les créneaux de visites guidées et les parcours visiteurs sont entrés directement dans l'outil de planning. La Rmn - Grand Palais utilise #DIESE comme un véritable outil de management des guides, en récupérant via notre portail mobile leur disponibilités, puis en les assignant aux visites prévues. Les guides sont notifiés en temps réel des changements à leur planning. Le groupe utilise enfin #DIESE comme outil de gestion des ventes (pour éditer les factures et les bons de commande), et comme base de reporting sur les visites et le public.
Plus d'études de casNos clients
Un outil 100% adapté pour la planification des espaces ! une prise en main simple qui rend l’exploitation inter-services des espaces efficaces et sans conflit d’utilisation.
Le logiciel a pu être largement paramètré pour s’adapter au besoin de l’activité, qui est à la fois d’enregistrer des réservations de visite-conférence et de planifier des conférenciers sur des visites conférences.
Le véritable plus de #DIESE : la connaissance métier. Nous parlons la même langue.
