#DIESE pour le théâtre
Grâce à #DIESE, tous les services travaillent à partir d'une source unique d'information - que ce soit pour le planning d'activité, du personnel, la gestion du matériel ou des engagements.
Le planning d'activité se fait dans un outil partagé, avec différents niveaux d'accès utilisateur. Gérez-y toutes les activités qui ont vocation à être visibles des autres, de la programmation aux temps techniques en passant par les activités de médiation, les réunions internes ou la simple occupation des espaces.
Profitez des liens de partage dynamique et de la bibliothèque de documents et d'exports de #DIESE, pour diffuser l'information à l'intérieur et à l'extérieur de la maison.
Gérez vos tournées de A à Z et éditez vos feuilles de route.
Planifiez toutes vos équipes : personnel administratif ou technique, permanent ou intermittent, artistes, intervenants, etc. Gagnez du temps grâce notre boîte à outils pour la planification, et mettez en place des alertes pour vous aider à respecter les règles !
Communiquez les plannings individuels et collectifs comme vous le souhaitez : sur le portail personnel MyDIESE, via des écrans dans vos locaux, des emails quotidiens ou des liens de consultation.
Faites déclarer et valider les heures de votre personnel. Editez les feuilles d'heures et transmettez les variables calculées par #DIESE au logiciel de paie.
Gérez tous les flux relatifs aux contrats : édition à partir de votre bibliothèque, signature électronique, DPAE automatisée, gestion des données administratives de vos salariés.
Gérez vos projets et vos accueils de manière macro et exportez des informations globales sur votre saison à des fins de communication ou d'analyse.
Intégrez votre structure budgétaire à #DIESE et suivez tous les engagements ou recettes marqués analytiquement : commandes, notes de frais, contrats, ventes, privatisations etc.
Théâtre Vidy-Lausanne
Le Théâtre Vidy-Lausanne travaille avec #DIESE depuis 2017. Sous la direction de Vincent Baudrier, la maison présente une centaine de projets par saison - des créations originales comme des accueils de projets internationaux. A l'occasion d'un projet au départ centré sur les besoins de la direction technique, ils ont choisi #DIESE pour les aider à construire leur planning général d'activité, planifier leur personnel, et maintenir leur inventaire de matériel vidéo et son. En 2020 l'équipe de production s'est à son tour emparée de #DIESE, en commençant par importer dans le système 30 ans d'historique de production avec le cast détaillé de chaque projet.
Plus d'études de casNos clients
#DIESE a permis de centraliser toutes les informations liées à l'activité du Théâtre [...] une avancée majeure et complète pour la gestion des équipes. Les équipes de #DIESE ont saisi avec une grande aisance les complexités et les spécificités propres à notre secteur.
#DIESE permet un réel progrès dans la planification de l'ensemble de stâches liées aux activités du théâtre et de ses tournées.
Le véritable plus de #DIESE : la connaissance métier. Nous parlons la même langue.
#DIESE nous a permis de centraliser nos informations, de fluidifier la communication et d’organiser nos processus autour de l’outil, adopté très rapidement par l’ensemble de nos collaborateurs.
