#DIESE pour l'éducation artistique et technique
Gérez de manière complète l'occupation des espaces, en planifiant dans le même outil toutes les activités se déroulant dans vos murs : pédagogiques, artistiques, réunions internes ou encore privatisations. Editez tous types de planning à partir de la source d'information unique qu'est #DIESE.
Basculez tout votre process de réservation de salles vers notre portail mobile MyDIESE. Acceptez ou refusez les demandes en fonction de vos circuits de validation. Vous pouvez n'autoriser que certains types de réservations en fonction du lieu, du demandeur, de la durée etc.
Gérez de manière précise tous les projets menés dans votre structure (cours, concours, examens, productions artistiques...) avec leurs parties prenantes, activités, contrats liés et ressources.
Administrez tous vos contacts y compris les intervenants et les élèves. Suivez leur parcours individuel, adressez-vous à eux de manière ciblée, gérez leurs informations personnelles.
En lien avec le planning d'activité, planifiez les contacts sur des activités et partagez avec eux leur planning personnel.
#DIESE étant un outil de référence dans les organisations culturelles, n'hésitez pas à l'intégrer à vos enseignements.
Il est déjà utilisé par des étudiants d'arts du spectacle notamment dans ses fonctionnalités d'inventaire de production.
L'outil d'inventaire technique peut par ailleurs être utilisé pour répondre à vos besoins en interne, par exemple pour votre stock de matériel technique ou votre parc instrumental.
Haute Ecole de Musique – Conservatoire de Lausanne
En 2019, l'HEMU a choisi #DIESE pour gérer les activités de plus de 500 étudiants et 50 membres du personnel, sur 4 sites. L'équipe utilise désormais #DIESE au quotidien, pour planifier leurs projets, y affecter les étudiants, réserver les salles ou encore planfier le personnel. L'HEMU utilise l'API de #DIESE pour publier directement ses dates de performance sur son site Internet. Sont également gérées les candidatures des étudiants, leur parcours et informations personnelles. Les contrat du personnel sont gérés dans l'outil, et les équipes sont toutes planifiées dans le module dédié, permettant le calcul des variables de paie. Ces variables, ainsi que les montants des commandes, sont consolidées dans un module de suivi budgétaire qui permettent de suivre en temps réel l'évolution des coûts liés aux productions. Enfin, l'HEMU a intégré à #DIESE la gestion de son inventaire d'instruments de musique.
Plus d'études de casNos clients
#DIESE a su répondre à nos besoins en nous permettant de bien gérer notre stock […] et nos étudiants costumiers sont formés sur ce logiciel pendant leur parcours. C'est un vrai plus pour leur avenir.
Un outil partagé qui fluidifie la communication entre nos différents services. Ses nombreuses fonctionnalités facilitent le travail des équipes.
