Kontakte und Verträge

Konfigurieren der Künstler- und Personaldatenbank

Konfigurieren Sie die Künstler- und Personalstammdaten mit Angaben wie Bereich, Fachgebiet, Einstufung und Zulassungen. Abfragemodus für die Historie und den betrieblichen Aufstieg.

Möglichkeit der Verknüpfung mit Agenten bzw. Arbeitgebern und der Speicherung von Fotos, Biografien, Nachweisen und sonstigen zweckdienlichen Dokumenten.

Die in das Kontaktdatenblatt eingegebenen Einträge können auch von anderen Funktionalitäten der Software genutzt werden, z.B. für die Reiseplanung, Vertragstexte und Bestell- und Auftragsscheine.

Kontaktmanagement ohne administrativen Aufwand

Ein Tool zum Verwalten unterschiedlicher Kontaktkategorien mit Anschrift, Kontaktdaten, Bankdaten und bedarfsgerecht konfigurierten Feldern.

Sie können damit von Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen auszufüllende Online-Templates erstellen. Über Schnittstellen lassen Daten direkt an das Lohnabrechnungstool oder an Systeme von Drittanbietern weiterleiten.

Wer Zugang zu welchen Daten hat, wird in unserem fortschrittlichen Zugangsberechtigungssystem geregelt. Alle Datensätze werden im System unabhängig von ihrem Format sicher gespeichert.

Zum Verwalten und Archivieren jeder Art von Vertrag

Nutzen Sie Ihre eigene Mustervertragsbibliothek für Verträge jeder Art: für freischaffende Künstler, Freelancer, unbefristetes und befristetes Personal, Leiharbeitskräfte usw.

Konfigurieren Sie den erforderlichen Bestätigungsworkflow bis hin zur Vertragsunterzeichnung, ggf. mit elektronischer Unterschrift.

Vertraglich geregelte Finanzangaben lassen sich zur Speisung der Budgetkontrolle mit der Zeitplanung koppeln.

Verträge können auch Rechtspersonen betreffen. Das Modul eignet sich auch für Koproduktionsverträge, Location-Vermietungen, Residence-Projekte usw.