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Die französische Software sPAIEctacle ist die am meisten mit #DIESE vernetzte und wird von 22 Organisationen genutzt.

In Frankreich ist die von GHS entwickelte Software sPAIEctacle den meisten Verwaltungskräften im Showgeschäft bekannt.

Seit dem Start des Personalplanungsmoduls von #DIESE hat IT4Culture eine Übertragung zu sPAIEctacle für Kontakt- und Gehaltsdaten eingerichtet.

Diese Expertise wird regelmäßig wiederverwendet, um #DIESE mit anderen Gehaltsabrechnungssoftwares zu verbinden.

• Wie funktioniert die Gehaltsabrechnungsschnittstelle?

Öffnen Sie das #DIESE Planungsmodul. Erstellen Sie Ihre Verträge - sowohl für festes und zeitweiliges Personal - jeder mit seiner Rolle, seinen Verpflichtungsdaten und natürlich dem eindeutigen Kontakt aus Ihrer #DIESE-Datenbank.

Planen Sie Ihre Teams.

Sobald die Verträge für den Monat abgeschlossen sind, erhalten Sie Gehaltsvariablen, dargestellt auf den #DIESE-Stundenzetteln als verschiedene Kategorien:

• Zum Beispiel für einen zeitweiligen Beschäftigter: reguläre Stunden, Überstunden, Gefahrenzulagen;
• Oder für einen Festangestellten: Essensgutscheine, Krankheitstage, verschiedene Prämien.

Jetzt müssen Sie nur noch eine Datei exportieren im .txt-Format, bereit zum Import in sPAIEctacle. Der Import wird entweder die Gehaltsabrechnungen erstellen (üblicher Fall bei Aushilfskräften und Kurzzeitverträgen) oder sich darauf beschränken, Ihre Kategorien zu aktualisieren.

• Und die Kontaktschnittstelle?

Die Kontaktdatenbanken von sPAIEctacle und #DIESE kommunizieren.

Das ist eine offensichtliche Voraussetzung für die Gehaltsabrechnung: dieselben Kontakte in beiden Systemen zu haben, mit aktuellen Informationen, vor allem Bankdetails.

Die Kontaktdatensätze in #DIESE sind so konfiguriert, dass die Felder und ihre Formate den Datensätzen in sPAIEctacle entsprechen - Adresse, Sozialversicherungsnummer, Geburtsabteilungscode, usw.

Um diese beiden Datenbanken zu verbinden, stehen unseren Nutzern zwei Optionen zur Verfügung:

1. Täglich per E-Mail eine Datei erhalten, die in sPAIEctacle eingespeist wird mit den neuesten Änderungen, die in #DIESE vorgenommen wurden. Diese Option ermöglicht eine menschliche Überprüfung der neuen Informationen;


2. Vom API profitieren, das kürzlich von sPAIEctacle in Zusammenarbeit mit der Anwendung Transat entwickelt wurde. Da die Mitarbeiter ihre Informationen in Transat selbst aktualisieren können, stellt die Aktualisierung über die API sicher, dass die aktuellsten Informationen an #DIESE übermittelt werden, oder umgekehrt an sPAIEctacle.

• Was ist mit anderen Gehaltsabrechnungssoftwares?

Die Logik dieser Doppelschnittstelle – Kontakte und Vergütung – findet sich auch bei anderen Gehaltsabrechnungssoftwares. Wir haben #DIESE bereits mit den Systemen integriert:

• Unit4 – für die Norwegische Nationaloper und Nationalballett (Oslo);
• Kontek – für die Oper Malmö und für das Schlosstheater Drottningholm (Stockholm);
• Cegid – für den Parc de la Villette in Paris;
• MovinMotion – für das Lido2 in Paris.

#DIESE ermöglicht eine fortgeschrittene Konfiguration der Verwaltungsregeln, und IT4Culture hat umfangreiche Erfahrung in Integrationen, daher können Sie uns vertrauen, Ihr Gehaltsabrechnungsinterfaceprojekt zu analysieren und umzusetzen.