#DIESE per l'Opera
I teatri lirici sono l’ambito storico di #DIESE e possono utilizzare tutte le funzionalità del software: la pianificazione delle attività, dello staff e degli artisti, ma anche gestione dei materiali o degli impegni.
Gestisci l'occupazione dei locali in uno strumento condiviso da tutti i servizi, con diversi livelli di accesso per gli utenti. Beneficia di un'unica fonte di informazioni e utilizza avvisi personalizzati per anticipare le sovrapposizioni. Pianifica le stagioni con diversi anni di anticipo.
Programma tutto il personale - tecnico o amministrativo, fisso o occasionale, ecc. - nello stesso strumento. Lascia che #DIESE produca i tuoi timesheets ed esporta semplicemente le variabili nel software per le paghe.
Crea il cast completo delle tue produzioni con il nostro "cast composer". Recluta e programma facilmente solisti e ensembles.
Gestisci l'intero processo di negoziazione e contrattazione degli artisti in #DIESE, grazie al nostro database avanzato di gestione dei contatti e alle funzioni di creazione, convalida e firma dei contratti.
Gestisci il tuo repertorio artistico a uno, due o tre livelli, con ruoli, organici e partiture associate. Per le opere sinfoniche, importa direttamente le informazioni dalla biblioteca Daniel's Orchestral Music Online.
Per ogni creazione, puoi inventariare gli elementi tecnici per i costumi, le parrucche (in relazione alle misure degli artisti) e il trucco, ma anche le scenografie, le luci o i fondali. Esporta facilmente i dati del magazzino, e crea schede di produzione complete.
La Royal Opera House - Covent Garden
La Royal Opera House collabora con IT4Culture dal 2014, inizialmente per gestire il proprio stock di costumi. Nel 2019, il loro sistema storico è stato sostituito da #DIESE, per integrare gradualmente tutta la programmazione e la pianificazione delle attività, la gestione degli eventi e le relative esigenze, nonché l'affitto dei locali. Nel 2020, il "Covent Garden" ha iniziato a interfacciare #DIESE con la piattaforma di biglietteria Tessitura per garantire che entrambi i sistemi fossero in linea con i dati più aggiornati.
Altri casi di studioI nostri clienti
Un piccolo gioiello per la gestione di un teatro[…].
#DIESE permette di razionalizzare la gestione del planning, dalla programmazione con 3 anni di anticipo al giorno stesso del concerto.
Dà la possibilità a ciascuno di inserire le informazioni che riguardano il proprio servizio, e a tutti gli altri di consultarle e di tenersi informati: un enorme risparmio di tempo nei circuiti di comunicazione.
Dièse ci è molto utile [...] per tenere aggiornato il nostro database di contatti (abbonati, contatti, collaboratori…)
Uno strumento che facilita la condivisione delle informazioni tra i reparti, in particolare per quanto riguarda l'amministrazione (stesura dei contratti, rendicontazione delle ore lavorate, ecc.). #DIESE offre un'ampia gamma di moduli che coprono diversi punti strategici di un'organizzazione come l'Opera di Monte-Carlo.
Si risparmia tempo inserendo una sola volta le informazioni, che vengono poi utilizzate in molti documenti.
L'esportazione delle misure è utile per il taglio dei costumi, le dichiarazioni di entrata e uscita dal guardaroba aiutano la sartoria durante lo spettacolo.
I nostri musicisti sono entusiasti di avere finalmente il loro programma individuale aggiornato sui loro calendari elettronici personali grazie a MyDièse, senza che ciò richieda troppo tempo alla gestione dell'orchestra!
Il punto di forza di #DIESE è il suo alto livello di configurabilità. La configurazione e i dati sono strutturati in base alla visione, al lessico, ai processi e alle regole interne del cliente.
